No sé si sabes que tuve la suerte de que mi proyecto fuera uno de los propuestos para las ayudas que el Ministerio de Cultura concede para la promoción del podcast.
En concreto la ayuda se llama: Ayudas para la promoción del sector del videojuego, del pódcast y otras formas de creación digital, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
Hay varias personas que ya me han preguntado por ello.
El caso es que voy a intentar resumir un poco.
Hay que leerse las bases, no queda otra.
Yo me las leí varias veces preparando la solicitud y, desde que salí en la lista de propuestos, sin tener aún el dinero en mis manos, me las he releído bastantes veces más buscando las respuestas a todas mis preguntas. Y no te voy a engañar, son farragosas, peor que un prospecto de un medicamento.
Vamos por partes:
Para solicitar la ayuda:
Tienes que presentar una documentación diversa (lo tienes en las bases) que incluye, entre otras cosas:
- Tu proyecto (qué es lo que vas a hacer).
- Cronograma previsto de desarrollo de ese proyecto.
- Presupuesto de ingresos y gastos.
Y, para desarrollar eso, tienes que mirar mucho todo lo que está especificado en las bases.
- Tienes que hacerlo en los modelos normalizados que te indican.
- Las actividades tienen que estar ejecutadas antes del final de año (en mi caso 31-12-24).
- Solo puedes achacar gastos hechos antes del 31-12-24 y pagados como muy tarde el 31-3-2025
El Presupuesto
- La ayuda solicitada no podrá superar el 80% del presupuesto. (Si tu presupuesto es 100, la ayuda que pedirás no puede ser más de 80. Y eso te tendrá haciendo números un buen rato).
- Tienes que tener claro de dónde salen los otros fondos que aparecen en tu presupuesto y que no son la ayuda (los 20 del ejemplo). Pueden ser fondos propios, otras ayudas solicitadas….
Imagina que has pedido una ayuda de tu ayuntamiento. (Por seguir con el ejemplo, de los 20, tienes previsto que el ayuntamiento te dé 15 y otros 5 los pones tú de tu bolsillo.
Lo pondrías así: 15 ayuntamiento y 5 fondos propios.) Pero, si luego el ayuntamiento no te da esos 15, pues tienes que seguir teniendo que aportar tú esos 15 ajenos a la ayuda previstos en tu presupuesto.
- Luego, también tienes que tener en cuenta que hay gastos que son subvencionables, gastos subvencionables con limitaciones y gastos que no. Vienen especificados, y hay que leérselo con gafas de cuatro aumentos, pero te pongo un ejemplo:
Yo tenía claro que necesitaba un gestor para llevar el papeleo de esto si salía, pues esto lo consideran un gasto no subvencionable. Eso significa que no puedo usar dinero de la ayuda para eso, pero sí de los otros fondos incluidos en mi presupuesto. Entonces en mi presupuesto, eso está en gastos que se financian con las aportaciones ajenas a la ayuda. (Y esos gastos concretos tienen un límite, no pueden superar e 25% de lo que digo que es financiación ajena, los 20).
Te comento que a mí, esta parte del presupuesto, es la que más me costó y me vino bien el aparejador acostumbrado a prepuestos de obra que tengo en casa.
El Proyecto
Con tu presupuesto cuadrado, tienes que preparar el proyecto en sí. No más de 4.500 palabras, ni más de 15 páginas.
Ahí te recomiendo leerte qué quieren promover y qué da puntos, porque las puntuaciones serán luego importantes. Viene bastante especificado pero te pongo los apartados generales que puntúan.
- Adecuación de la actividad al objetivo de estas ayudas.
- Planteamiento económico del proyecto.
- Viabilidad del proyecto.
- Interés cultural y calidad del proyecto.
Esos puntos que te dan son importantísimos porque definen tu puntuación y lugar en la clasificación digamos:
- Si sumas más de 50 puntos y te conceden la ayuda, recibirás el 100 x 100 de lo que has pedido.
- Si sumas menos de 50 y te dan la ayuda, recibirás un porcentaje.
Este año 2024 en concreto, no hay nadie con menos de 50 que haya recibido la ayuda, porque la nota de corte se sitúa en 58, que es hasta donde llega la cantidad del presupuesto para ayudas. Los demás que tengan más de 50 son suplentes, por si alguien renuncia.
Cronograma
Tienes que presentarlo en el modelo normalizado y en él desarrollas cuándo vas a llevar a cabo las diferentes fases del proyecto.Tendrás que establecer fechas de control
Cuestiones importantes de la ayuda de Podcast
Te voy a contar ahora algunos puntos que quiero destacar porque debes tenerlos en cuenta al desarrollar el proyecto.
No puedes hacer todo el trabajo tú.
Si ,como yo, eres autónomo/a, no se te ocurra pensar que pides la ayuda y todo el trabajo lo haces tú y te la quedas. Viene bien especificado en las bases, te lo copio:
En el caso de que el beneficiario de la ayuda sea una persona física dada de alta en el Régimen Especial de Autónomos, el trabajo desarrollado por sí mismo para la ejecución del proyecto no podrá superar el 20% del importa del importe de la ayuda concedida.
Y además, tienes que justificar que tus precios son de mercado, no puedes cobrarlo carísimo.
Tendrás que tener justificante de todo.
Después, en marzo del próximo año, tendrás que presentar una memoria de actividades, con un cronograma de gastos realizados, con los elementos necesarios para justificar que la actividad se ha llevado a cabo y que has puesto todos los logos necesarios.
También hay que presentar una memoria económica y eso te obliga no solo a tener justificante de todos los gastos realizados, sino comprobante de los pagos (transferencia, banco… lo que sea).
No te los van a pedir todos sino, al menos, los de un 25% de la actividad subvencionada.
Los cambios hay que avisarlos y pedir autorización.
Cualquier cambio que suponga una modificación sustancial del proyecto debe ser autorizada y, por tanto, hay que pedir permiso.
Y, te preguntarás, ¿qué son modificaciones sustanciales?
- Eliminar actuaciones previstas.
- Variaciones en las partidas presupuestadas (aunque depende de la cantidad).
No es sencillo pero tampoco es imposible, así que te animo a pedir tu ayuda el próximo año.